|
Профессия |
Специалист канцелярии |
|||
|
Место работы |
АО “Узбекуголь” Исполнительный аппарат |
|||
|
Оклад |
2 492 431 8-разряд |
|||
|
Возраст |
От |
24 |
До |
|
|
Образование |
Среднеe-специальное |
|||
|
Дополнительная квалификация |
|
|||
|
Опыт работы (стаж) |
Минимум 1 год по роду деятельности |
|||
|
Должен знать |
Руководящие документы, нормативные акты Республики Узбекистан по организации делопроизводства и организации контроля исполнения документов – постановление Кабинета Министров «Об утверждении нормативных документов по делопроизводству и организации контроля исполнения в органах государственной власти и управления Республики Узбекистан», постановление Кабинета Министров «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», постановление Кабинета Министров «Об утверждении Типового положения о порядке работы с обращениями физических и юридических лиц в государственных органах и государственных учреждениях, Закон РУз “Об обращениях граждан», «Об обращении физических и юридических лиц», сборник методических рекомендаций по организации работы с документами и укреплению исполнительской дисциплины в министерствах, государственных комитетах, ведомствах и хозяйственных объединениях Республики Узбекистан, сборник методических рекомендаций по организации работы с документами и укреплению исполнительской дисциплины хокимиятах областей, городов и районов, Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле», руководящий состав исполнительного аппарата, филиалов, управлений, отделов и служб, стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведение краткого протокола заседания, совещания, правила орфографии и пунктуации, правила печатания деловых писем, оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда, правила их эксплуатации, правила технической эксплуатации персонального компьютера (ПК), установленного периферийного оборудования, в пределах своей компетенции эксплуатацию установленных на ПК операционной системы (Windows), стандартных прикладных программ (Word. Excel) и технологические инструкции ввода, |
|||
|
Характеристика работ |
Принимает и регистрирует корреспонденцию, доставленную нарочно, а также отправленную по электронной почте, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки (контрольные карточки 2а, 2б). Ведет регистрацию поступающей корреспонденции в электронном документообороте. Оформляет и отправляет исходящую документацию (спец.почтой) в Кабинет Министров, сторонние организации. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Формирует и оформляет дела в соответствии с номенклатурой дел. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и готовит документы к передаче их в архив. Обеспечивает надежное хранение и использование по назначению штампов и титульных бланков. |
|||
|
Режим работы |
08:00-17:00; 5 дней в неделю |
|||
|
Особые и дополнительные условия |
- |
|||
|
Требуемы документы |
Паспорт или ID карта, диплом, трудoвая книжка или заменяющий документ, резюме (справка-объективkа) |
|||