Система документооборота в аппарате управления и филиалах АО «Узбекуголь» была обновлена в соответствии с современными требованиями. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) позволило резко сократить расход бумаги, ускорить движение документов и укрепить исполнительскую дисциплину.

Ранее внутренние служебные и административные документы после регистрации в канцелярии передавались руководству и ответственным лицам в бумажном виде. Этот процесс требовал лишнего времени и ресурсов, а в некоторых случаях из-за дефицита бумаги возникали задержки.

Теперь процессы приёма документов, направления их на исполнение, контроля сроков и архивирования полностью переведены в электронный формат. Сегодня внутренние документы обрабатываются без бумажного документооборота. В результате расход бумаги сократился почти в десять раз, а рабочие процессы стали значительно быстрее и проще.

Большой вклад в эффективное внедрение системы ЭДО в деятельность общества внесли специалисты территориального подразделения ООО «Юникон-Софт» в г. Ангрен Ташкентской области. Под руководством начальника отдела Нодирбека Кучканова были организованы семинары и учебные занятия для сотрудников общества и филиалов. Сотрудникам предоставлены практические навыки правильного и эффективного использования системы.

Электронный документооборот упрощает деятельность общества и обеспечивает прозрачность. Автоматизированная система контроля снижает ошибки, связанные с человеческим фактором, укрепляет исполнительскую дисциплину и экономит время сотрудников.

В то же время нельзя сказать, что нововведение охватило всё полностью. Не все организации республики перешли на полностью электронный документооборот. Поэтому некоторые письма и коммерческие предложения принимаются в бумажном виде, а часть внешней корреспонденции, пришедшей по электронной почте, распечатывается. Однако с учётом поэтапного внедрения современных технологий это естественный процесс.

ЭДО – это не просто программа, а новый этап культуры делопроизводства. Она обеспечивает оперативность, ответственность и эффективность. Самое главное – повышение качества работы за счёт экономии времени и ресурсов.

Сегодня деятельность канцелярии приобрела совершенно новый облик: место, где раньше лежали стопки бумаги, заняла электронная система; задержки заменились оперативными решениями, а излишние расходы – разумной экономией.

Дилноза МИРЗАКУЛОВА,
Специалист канцелярии АО «Узбекуголь»

Из газеты «O‘zbekko‘mir», № 2 (104) от 28 февраля 2026 года

https://t.me/gazetalar_sharhi/40524